skip to content

Informationen der Reisekostenabteilung an der UzK (Sachgebiet 44.2) zum Corona-Virus (Covid-19)

Risikoregionen

Aktuell existieren verschiedene Regionen, in denen es zu einer Häufung von Erkrankungen kommt. Hier finden Sie eine vom Robert-Koch-Institut (RKI) ständig aktualisierte Liste der Risikoregionen.

Hier finden Sie die aktuellen Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amtes.

Konsequenzen für Dienstreisen in die Risikoregionen

Die Universitätsleitung wird bis auf Weiteres keine Dienstreisen in die Risikoregionen genehmigen. Die bestehende Delegation des Genehmigungsrechts für Dienstreisen auf die Dezentrale bzw. die direkten Führungskräfte ist hiermit für alle Reiseziele widerrufen, soweit und solange

  • das AA für sie eine Reisewarnung aufgrund des Corona-Virus ausgesprochen oder
  • das RKI das Reiseziel zum Risikogebiet erklärt hat.

Gleiches gilt für Exkursionen u.ä. in die betroffenen Gebiete. Darüber hinaus sind hiermit bereits erteilte Genehmigungen für Reisen zunächst bis Ende April 2020 widerrufen.

Reisen in andere Gebiete sind – unter Beachtung der üblichen Gefährdungsbeurteilung – weiterhin möglich.

Kostentragungsregelung

Besteht für ein Reiseziel eine Reisewarnung aufgrund der Ausbreitung des Corona-Virus oder eine Einstufung als Corona-Risikoregion, so liegt ein triftiger Grund für den Nichtantritt der Reise vor und es werden die durch die Vorbereitung entstandenen notwendigen, nach dem Landesreisekostenrecht berücksichtigungsfähigen Auslagen den Reisenden erstattet (§ 9 Abs. 2 LRKG).

Die Reisenden erhalten folglich die Auslagen erstattet, die sie auch erstattet bekommen hätten, wenn die Reise angetreten worden wäre. Wir bitten allerdings darauf zu achten, dass Kosten, die von Dritten erstattet werden (z.B. wenn Flüge bereits durch die Fluggesellschaft storniert werden), nicht geltend gemacht werden können. Die Kosten werden – wie auch beim Antritt einer Reise – den jeweiligen Kostenstellen derjenigen Stellen zugebucht, die die Reise veranlasst haben.

Muss eine Dienstreise, Exkursion oder ähnliches aufgrund eigener Erkrankung oder einer lebensbedrohenden Erkrankung eines Mitglieds des Hausstandes oder eines (Pflege-)Kindes abgesagt werden, so werden ebenfalls nach dem Landesreisekostenrecht berücksichtigungsfähige Auslagen erstattet. Dies ist durch ärztliche Bescheinigung nachzuweisen.

Sagt der*die Reisende die Teilnahme an einer Reise ohne triftigen Grund ab, z.B. weil er*sie unter den aktuellen Bedingungen Reisen oder Menschenansammlungen grundsätzlich scheut, werden in der Regel keine Kosten erstattet.

Quelle

CCLS/CRC1252 Junior researcher grants

Call for proposals 2020

The Cologne Center of Language Sciences (CCLS) is a joint research center at the Faculty of Arts and Humanities of the University of Cologne, acting as a hub for all of the university’s institutes working in the field of linguistics and language-related studies, including the philologies.

Supported by the collaborative research center SFB 1252 Prominence in Language, the CCLS aims to promote young academics. To this end, it offers financial support for junior researcher projects within three funding lines:

  • Line A: Junior workshop funding (max. funding of EUR 500 per application)
    This line mainly supports workshops in Cologne. The funds are supposed to be used in particular to cover the travel costs of invited guests. Please note that no catering costs can be covered. To a certain extent, funding can be awarded for the organization of a workshop at external locations, provided that junior scientists of the University of Cologne are significantly involved in the organization of these workshops.
  • Line B: Travel expenses (Junior travel fund) (max. funding of EUR 500 per application)
    This line is intended to promote active participation in national and international conferences, symposia and summer schools as well as short field research stays, provided that other funding possibilities have already been exhausted.
  • Line C: Special Projects (Junior special fund) (max. funding of EUR 200 per application)
    This line is intended to support various projects that are usually not covered by other funding initiatives. Such projects include, for instance, further education and training (e.g. participation in and/or organization of coaching seminars), proof-reading as well as partial funding of publication and printing costs.

We invite Cologne-based doctoral candidates and postdocs from all linguistic fields to submit their application. To a limited extent and provided funds are available, student initiatives can also be supported in exceptional cases. In the case of projects jointly organized by several young researchers, the maximum funding amount may be increased if necessary.

The given amounts of funding are reference points. However, the funding committee can agree on different amounts in individual cases.

As stated above, the funds are set to be spent on materials and travel allowances. However, they must not be used for food and accommodation. In the aftermath of the funded project, a where-used list explaining which funds were actually used for which cost elements, as well as certificates of participation must be submitted. Applications for funding can be submitted twice a year per person at most (regardless of the line).

Application

The application should contain information on the following points (approx. 2-3 pages in total), that is the corresponding documents should be attached:

  • Applicant’s academic background
  • Topic, objectives and added value of the planned project for the applicant's own research and the (Cologne-based) linguistic research institutes, respectively.
  • Cost estimate with intended purpose.
  • In the case of co-financing: information on the co-financing body and statement why its support is insufficient.
  • Authorization for an official journey (see allocation)

Allocation

Applications can be submitted throughout the year. Please note that the application documents for a travel grant must always be handed in prior to a journey. What is more, the authorization for an official journey is required, which must be signed in advance by the applicant’s superior. It must be submitted together with the application documents before the trip. You can find the relevant form on the University of Cologne's website. Students who are not employed should contact their respective advisor.

There are four deadlines for submitting application documents per year, that is one per quarter, after which the committee meets and decides on the funding of the applications received. Applicants can expect to be informed about the committee’s decision no later than four weeks after the deadlines listed below.

  • March 28, 2020
  • June 18, 2020
  • September 18, 2020
  • December 11, 2020

The grant will always be disbursed after the necessary documents have been submitted following the trip. Please note that the payment will be made via the University of Cologne’s travel expenses department, which usually needs about 3-4 months for the settlement of accounts. You can find out more about the department’s processing status here.

Please send your digital application documents to ccls-info(at)uni-koeln.de. Please do not hesitate to contact us (same email address) if you have any questions.